Нормы выдачи спецодежды: ТОП-5 самых частых вопросов и ответов для работодателей

Выдача специальной одежды в Украине регулируется рядом нормативно-правовых актов и служит важнейшим инструментом охраны труда. Правильная организация этого процесса помогает не только избежать штрафов, но и обеспечить безопасность сотрудников. Ниже мы рассмотрим ТОП-5 самых распространённых вопросов от работодателей и дадим на них конкретные ответы

На каких законодательных актах основываются нормы выдачи спецодежды в Украине?

В Украине порядок выдачи и использования спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты определяется такими основными документами:

• Закон Украины «Об охране труда» (№2694-XII от 14.10.1992): устанавливает общие принципы организации охраны труда на предприятии и обязывает работодателя гарантировать безопасные условия работы, включая обеспечение спецодеждой.
• Кодекс законов о труде (КЗоТ): регулирует трудовые отношения, содержит общие нормы о безопасности и охране здоровья работников.
• Нормативно-правовые акты по охране труда (НПАОТ): например, существуют отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ, которые дифференцируются в зависимости от сферы (строительство, горнодобывающая промышленность, пищевая промышленность и т.д.).
• Приказы и постановления Министерства здравоохранения и Министерства социальной политики включая совместные документы): в них прописаны требования к конкретным видам защитных средств (респираторы, защитные костюмы, обувь и т.д.).

Работодателю необходимо ориентироваться в отраслевых нормах, чтобы правильно определить, какую именно спецодежду нужно выдавать и с какой периодичностью.

Кому обязательно выдавать спецодежду и как определить её вид?

Рабочая одежда выдаётся тем работникам, профессия или должность которых связана с потенциальными рисками для здоровья или безопасной деятельности. 

Ниже приведён пример обобщённой таблицы (приводим основные позиции; в реальной практике нужно ориентироваться на конкретные нормативно-правовые акты по охране труда (НПАОТ) для каждой сферы):

Определение вида спецодежды происходит на основе отраслевых таблиц норм СИЗ. Каждый работодатель обязан изучить соответствующие документы по своей сфере, чтобы подобрать правильный комплект для конкретной профессии.

С какой периодичностью нужно обновлять спецодежду?

Периодичность обновления спецодежды также регламентируется отраслевыми нормами (НПАОТ) и внутренними актами предприятия. Однако чаще всего встречаются следующие сроки:

Зимняя и летняя спецодежда: выдаётся обычно один раз в год или каждые два года (в зависимости от интенсивности износа и специфики работ).

Перчатки, респираторы, маски: это расходные материалы, определенное количество может выдаваться ежемесячно, ежеквартально или по мере износа.

Защитная обувь: в среднем раз в год, но иногда чаще — если условия труда предполагают быстрый износ (например, в шахтах, на химических производствах).

Если одежда повредилась или утратила защитные свойства раньше срока, работодатель обязан заменить её досрочно. Эта обязанность не зависит от утверждённого графика или бюджета предприятия.

Какие документы подтверждают факт выдачи спецодежды?

Какие штрафы грозят работодателю за несоблюдение норм?

Несоблюдение норм по выдаче спецодежды может повлечь административную и даже уголовную ответственность в случаях, когда нарушение привело к тяжёлым последствиям для здоровья работника. В частности:

Административные штрафы: могут колебаться от нескольких десятков до нескольких сотен НМДГ (необлагаемых минимумов доходов граждан). Размер зависит от тяжести нарушения.

Пример санкций за правонарушения в сфере охраны труда:

Приостановка деятельности: Государственная служба Украины по вопросам труда имеет право потребовать приостановить работу предприятия до устранения нарушений.

Уголовная ответственность: наступает, если в результате несоблюдения норм охраны труда работник получил серьёзные травмы или наступила смерть.

Чтобы избежать подобных санкций, важно своевременно проводить проверку наличия и качества СИЗ, вести учёт и правильно документировать выдачу спецодежды.

Качественную обувь, средства индивидуальной защиты и спецодежду купить в Украине вы можете в интернет-магазине "Север-Спецодежда". На сайте представлены товары от лучших украинских и мировых производителей.